Workflows

Aujourd'hui toutes les directions d'une entreprise ont des besoins d'automatiser leurs processus métier, ne serait-ce que pour pouvoir garantir une traçabilité et une authenticité. Les cas d'usages sont nombreux, on pourrait citer, entre autres :


  • La demande de congé
  • Les entrées/sorties de personnes
  • La demande de déplacement
  • Le remboursement de notes de frais
  • La gestion des factures
  • Le help desk et le suivi des tickets
  • Les demandes de formation
  • Le suivi d'un recrutement
  • Le suivi des commandes
  • La gestion des contrats et des factures
  • Etc.

 

Une récente étude de Gartner place le workflow en 1ère place des cas d’usages autour de SharePoint. Le moteur de workflow de SharePoint repose sur une nouvelle architecture (Workflow Foundation 4.0 + Workflow Manager 1.0) mais on est rapidement contraint de développer si on ne se borne qu'à utiliser les outils fournis par Microsoft (SharePoint Designer, Visual Studio, Visio 2013), dans ce cadre les outils de Nintex peuvent vite venir combler certaines lacunes.

nintex workflow

Nintex Workflow se déploie aussi bien sur SharePoint onPremise que SharePoint online. Un designer avec un ensemble d'actions sont mis à disposition des utilisateurs en charge de modéliser les processus dans SharePoint. Cet outil permet aisément une connection à un système tiers.

nintex forms

Nintex Forms offre un designer de formulaire avancé permettant de simplement surcharger ceux des listes SharePoint. Il est possible de créer des formulaires à destination de tout type de device (taille d'écran variable). Des contrôles de saisie complexe sont mis à disposition (affichage conditionnel, réactions en cascade, géolocalisation, prise de photos etc.)

nintex mobile

Nintex Mobile constitue un ensemble d'applications natives (iOS, Android, Windows Phone, Windows Store) permettant de :

  • recevoir des notifications afin de valider des tâches de workflow
  • Saisir des formulaires en mode offline

 

 

Bénéfices :

  • visualisation graphique de l'état d'avancement du workflow
  • Webpart d'agrégation de tâches
  • Visualisation simple des tâches d'un utilisateur
  • Délégation de tâche
  • Reporting sur les workflows en erreur, en attente, stoppés etc.
  • Envoi d'email riches

Ce que nous apportons :

Accompagnement, expertise, développement, formation, déploiement.

 

 

iNext Consulting SA

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