SharePoint

Créé en 2001, SharePoint est historiquement associé à l’Intranet, la gestion de contenu et la gestion de documents. Il y a ensuite eu les versions 2003, 2007, 2010 puis 2013 qui ont apporté leur lot de nouveautés. Aujourd’hui, SharePoint est la plateforme Intranet/Extranet orientée portail collaboratif / plateforme documentaire de Microsoft. Cette plateforme articulée autour de la gestion de l’information peut constituer le cœur d’un portail de services. Il est adapté aux entreprises de toutes tailles.

Il est proposé sous différentes formes :


  • SharePoint Foundation
  • SharePoint Server
  • SharePoint Online

Aujourd'hui SharePoint est devenu un standard lorsqu'il s'agit de  :


  • Gestion de l'information
  • Collaboratif
  • Portail intranet
  • Recherche d'entreprise avec l'intégration de FAST
  • Réseau social d'entreprise et son intégration native avec Yammer (depuis le SP1 SharePoint 2013)
  • Formulaires et processus (avec des outils complémentaires tels que Nintex)

En effet SharePoint est utilisé partout dans le monde par plus de 100 000 000 d'utilisateurs.

Si vous décidez de vous lancer dans l'aventure SharePoint voici 5 facteurs de réussite :


  • Définir des objectifs stratégiques clairs
  • Le projet doit être porté par les équipes métier et solutionner leurs  problématiques
  • Il ne faut pas négliger les étapes de :

    • Recueil de besoin et analyse de l’existant (processus, documents, méthodes)
    • Communication autour du projet
    • Formation et accompagnement des utilisateurs
  • Identification d’un porteur de projet fort
  • Montée en compétence des équipes SI dans le cas « onPremise »
  • BONUS : penser à faire appel aux équipes iNext :)

3 types d'implémentations sont possibles :


  • Le paramétrage de SharePoint basé uniquement sur les fonctions natives
  • L’installation et la configuration d’outils tiers permettant de répondre à des problématiques précises (peu ou pas couvertes en natif)
  • Les développements spécifiques (charte graphique, processus métiers, intégrations avec applications existantes etc.)

Ce que nous apportons :

Conseil, expertise, développement, formation, déploiement.

Capacité à prendre en charge des projets complexes au forfait.

 

Et quoi ça ressemble SharePoint ?

Une bibliothèque de documents :

Les résultats de recherche :

Un flux d'actualités :

 

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